Datenaufbewahrungsrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 29. März 2024

Überblick

Diese Datenaufbewahrungsrichtlinie beschreibt, wie Domain personenbezogene Daten und andere Informationen aufbewahrt, speichert und löscht. Wir verpflichten uns, Ihre Daten nur so lange aufzubewahren, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Aufbewahrungsfristen nach Datenkategorien

Kontodaten

Informationen im Zusammenhang mit Ihrem Konto werden während der aktiven Nutzung unserer Dienste und für einen Zeitraum von bis zu 24 Monaten nach Beendigung oder Schließung Ihres Kontos aufbewahrt.

Transaktions- und Rechnungsdaten

Zahlungs- und Transaktionsaufzeichnungen werden für einen Zeitraum von 7 Jahren ab dem Datum der Transaktion aufbewahrt, um steuerlichen und buchhalterischen Anforderungen zu entsprechen.

Nutzungsdaten und Protokolldateien

Technische Protokolle, Systemprotokolle und Nutzungsstatistiken werden in der Regel für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert, sofern nicht längere Aufbewahrungsfristen aus Sicherheits- oder rechtlichen Gründen erforderlich sind.

Kommunikationsdaten

E-Mail-Korrespondenz, Support-Anfragen und andere Kommunikation werden für einen Zeitraum von 36 Monaten nach der letzten Interaktion aufbewahrt, um kontinuierlichen Service und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Marketing- und Einwilligungsdaten

Aufzeichnungen über Einwilligungen und Marketingpräferenzen werden aufbewahrt, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder für einen Zeitraum von 24 Monaten nach der letzten Interaktion mit unseren Marketingmaterialien.

Kriterien für die Festlegung von Aufbewahrungsfristen

Bei der Festlegung angemessener Aufbewahrungsfristen berücksichtigen wir folgende Faktoren:

Die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten
Den Zweck, für den wir die Daten verarbeiten
Ob wir den Zweck durch andere Mittel erreichen können
Geltende gesetzliche, regulatorische, steuerliche oder buchhalterische Anforderungen
Bestehende oder potenzielle rechtliche Ansprüche

Datenlöschung

Nach Ablauf der anwendbaren Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten sicher gelöscht oder anonymisiert. Unsere Löschverfahren umfassen:

Sichere Überschreibung digitaler Daten
Entfernung aus aktiven Datenbanken und Backup-Systemen
Irreversible Anonymisierung, sofern statistische oder analytische Zwecke dies erfordern
Physische Vernichtung von Speichermedien, falls zutreffend

Ausnahmen von der routinemäßigen Löschung

In bestimmten Situationen können Daten über die standardmäßigen Aufbewahrungsfristen hinaus aufbewahrt werden:

Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Zur Einhaltung behördlicher Anordnungen oder gerichtlicher Verfügungen
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für bestimmte Zwecke
Zum Schutz vitaler Interessen einer Person

Backup und Archivierung

Daten in Backup-Systemen können für einen Zeitraum von bis zu 90 Tagen nach der Löschung aus aktiven Systemen bestehen bleiben. Archivierte Daten, die aus rechtlichen oder regulatorischen Gründen aufbewahrt werden, werden vom Zugriff durch operative Systeme getrennt und nur bei legitimen Anforderungen abgerufen.

Ihre Rechte in Bezug auf die Datenaufbewahrung

Sie haben das Recht:

Informationen darüber anzufordern, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern
Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen
Eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten anzufordern

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir überprüfen diese Datenaufbewahrungsrichtlinie regelmäßig und aktualisieren sie bei Bedarf, um Änderungen in unseren Geschäftspraktiken, gesetzlichen Anforderungen oder betrieblichen Notwendigkeiten widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden über unsere Website oder per E-Mail kommuniziert.

Kontakt

Bei Fragen zu unseren Datenaufbewahrungspraktiken wenden Sie sich bitte an:

Domain
Wiesentalstraße 34
90419 Nürnberg
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +498702948521